Comprensión y aplicación de las réplicas locales de correo en Lotus Notes Mail
La flexibilidad y la libertad que da la réplica ha sido una ventaja insuperable de utilizar IBM Lotus Notes. Muchas organizaciones eligen para aprovechar esta característica de gran alcance sobre una base a tiempo completo y ha configurado sus usuarios trabajar con réplicas locales de sus bases de datos Notes, incluyendo bases de datos de correo.
Además de los puntos discutidos en este artículo, Lotus Notes / Domino añade características que pueden hacer la implementación de las réplicas locales de correo aún más atractiva. Este artículo se describen estas mejoras adicionales y recomienda formas de configurar las réplicas locales de correo. Antes de explicar el modelo de réplica local y los detalles técnicos detrás de la creación del medio ambiente dentro de su infraestructura, vamos a ver un ejemplo de la aplicabilidad del modelo.
Ejemplo para la aplicación de las réplicas locales de correo
Cada entorno tiene sus propios requisitos, y por lo tanto, es difícil definir un conjunto de normas o recomendaciones que se pueden aplicar a todas las organizaciones. El siguiente ejemplo está pensado para ayudar a delinear un plan exitoso para el despliegue de réplicas de correo local.
La empresa XYZ con el tiempo ha desplegado Lotus Domino servidores de correo para cada nueva ubicación, ya que era la configuración estándar de la arquitectura y porque la mayoría de los sitios con menos de 25 usuarios tenían poco ancho de banda disponible para ellos. La mayor parte de la comunicación por correo electrónico dentro de la empresa se lleva a cabo entre las localidades, y no hay requisito mínimo para los usuarios de correo electrónico situado en la misma oficina. Con el tiempo el número de servidores de correo de Lotus Domino en el medio ambiente aumentó a 37 fuera de la ubicación central presta servicios a aproximadamente 1.400 usuarios, mientras que la oficina principal tenía dos cluster Lotus Domino servidores de correo que sirve 2.900 usuarios. La Dirección Corporativa de Finanzas cuestionó el número de servidores y licencias que se requieren para ejecutar el entorno de mensajería electrónica. Para reducir el número de servidores y licencias requeridas, sino también para proporcionar aún una alta disponibilidad y balanceo de carga, el departamento decidió volver a ubicar una parte de la población de usuarios de la oficina central y para poner en práctica las réplicas locales de correo.
Replicación local de base de datos de correo se explica
Muchas veces, escuchamos a la gente hablar sobre el correo local frente a servidores de correo basados en. Pero, ¿qué significa esto realmente? Replicación local de base de datos de correo se refiere a tomar una réplica de un usera € ™ s el archivo de correo en su estación de trabajo para permitir al usuario trabajar con su correo electrónico sin necesidad de conectarse al servidor. En un intervalo de periódicos, el correo saliente se envía, y el archivo de correo se replica con la versión del servidor para el intercambio de cualquier cambio entre las dos bases de datos. Una representación de esta configuración del entorno está representada en la figura 1.
Figura 1. Réplica de correo local de configuración del entorno
Replicar correo de Lotus Notes
Para crear este tipo de ambiente, es necesario configurar ciertos parámetros en un usera € ™ s del cliente Lotus Notes.
Una réplica de la usera € ™ s la base de datos de correo se debe crear en la estación de trabajo usera € ™ s. Es altamente recomendable que un Catálogo de directorios se utiliza para permitir al usuario buscar nombres de la hora de abordar los mensajes de correo mientras se trabaja a nivel local. Ya sea que usted, el administrador o el usuario puede crear réplicas locales de forma manual desde la estación de trabajo usera € ™ s, o por el uso de Lotus Notes / Domino políticas. Después de una réplica local y Catálogo de directorios se crean, se debe establecer en replicar con el servidor de réplicas de estas bases de datos para mantener los cambios sincronizados. Recomendamos que estas bases de datos se replican cada 30 minutos. Mediante la configuración de la replicación se produzca cada 30 minutos, se garantiza que el cliente no va a reducir el rendimiento del servidor y el cliente mediante la reproducción con mucha frecuencia.
Las preferencias de usuario de Lotus Notes en la estación de trabajo debe ser para que compruebe si hay correo nuevo en el servidor. Esta preferencia se debe establecer para comprobar si hay correo nuevo cada cinco minutos, lo que permite al usuario recibir el correo en un intervalo mucho más corto que el intervalo de replicación de 30 minutos. Esto asegura que el cliente mantenga una sesión abierta con el servidor de Domino y reciba la notificación de nuevos mensajes de correo en una base frecuente.
El cliente Lotus Notes en la estación de trabajo usera € ™ s también debe especificar la réplica local de la usera € ™ s el archivo de correo como el lugar para trabajar con el correo electrónico. Además, una serie de cambios se deben realizar a la configuración del cliente para especificar el uso de un Catálogo de directorios locales al abordar los mensajes de correo. Al hacer estos cambios, el usuario puede trabajar sin problemas en su réplica local y tener una experiencia muy similar a la de trabajar en el servidor.
Esto puede parecer como un montón de cambios para un usuario o para hacer de forma manual desde la estación de trabajo del usuario. Mientras que la configuración manual es una opción, también es posible para usted para crear políticas en el Lotus Notes / Domino medio ambiente que hacen que estos cambios sin tener que visitar una estación de trabajo. Dado que las políticas que volver a configurar un gran número de estaciones de trabajo, al mismo tiempo, el gran cuidado se debe tomar para implantar estos cambios de manera detallada a fin de no inundar la red con peticiones para crear réplicas de los archivos de correo y catálogos de todos los directorios en el mismo tiempo.
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