Comprendre et mettre en œuvre les répliques de courrier local dans Lotus Notes Mail
La flexibilité et la liberté fournie par la réplication a été un avantage inégalé de l'aide d'IBM Lotus Notes. De nombreuses organisations choisissent de tirer parti de cette fonctionnalité puissante sur une base à temps plein et ont configuré leurs utilisateurs de travailler avec des répliques locales de leurs bases de données Notes, y compris les bases de messagerie.
En plus des points abordés dans cet article, Lotus Notes / Domino ajouté des fonctionnalités qui peuvent faire la mise en œuvre des répliques de courrier local encore plus alléchant. Cet article traite de ces améliorations supplémentaires et recommande des façons de mettre en place des répliques de courrier local. Avant d'expliquer le modèle de réplique locale et les détails techniques derrière la création de l'environnement au sein de votre infrastructure, regardons un exemple de l'applicabilité du modèle.
Exemple de mise en œuvre des répliques de courrier local
Chaque environnement a des exigences uniques, et donc, il est difficile de décrire un ensemble de normes ou de recommandations qui peuvent être appliquées à toutes les organisations. L'exemple suivant est destiné à vous aider à réussir décrivant un plan pour le déploiement de répliques de courrier local.
La société XYZ au cours du temps a déployé des serveurs de messagerie Lotus Domino pour chaque nouvel emplacement, parce que c'était la configuration standard architecturé et parce que la plupart des sites avec moins de 25 utilisateurs avaient une faible bande passante disponible pour eux. La plupart des communications par courrier électronique au sein de l'entreprise a lieu entre les lieux, et il ya exigence minimale pour les utilisateurs d'email situé dans le même bureau. Au fil du temps le nombre de serveurs de messagerie Lotus Domino dans l'environnement est passé à 37 en dehors de l'emplacement central desservant environ 1400 utilisateurs, tandis que le bureau principal avait deux serveurs en cluster de messagerie Lotus Domino sert 2900 utilisateurs. Le département Corporate Finance en question le nombre de serveurs et de licences qui ont été requis pour exécuter l'environnement de messagerie électronique. Pour réduire le nombre de serveurs et de licences nécessaires, mais encore fournir une haute disponibilité et équilibrage de charge, le département informatique a décidé de re-localiser une partie de la population des utilisateurs au bureau central et à mettre en œuvre les répliques de courrier local.
Local réplication base courrier expliqué
Plusieurs fois, on entend des gens parler de courrier local par rapport aux serveurs de messagerie basé. Mais qu'est ce que cela signifie vraiment? Local réplication base courrier se réfère à la prise d'une réplique d'un usera € ™ s sur le fichier courrier de son poste de travail pour permettre à l'utilisateur de travailler avec son e-mail sans se connecter au serveur. A un intervalle périodique, le courrier sortant est envoyé, et le fichier électronique est reproduit avec la version serveur d'échanger tous les changements entre les deux bases de données. Une représentation de cette configuration de l'environnement est représenté dans la figure 1.
Figure 1. Local configuration de l'environnement électronique répliques
Répliquer la messagerie Lotus Notes
Pour créer ce type d'environnement, vous devez configurer certains paramètres sur un usera € ™ s client Lotus Notes.
Une réplique de la base de données usera € ™ s courrier doit être créé sur le poste de travail usera € ™ s. Il est fortement recommandé qu'un catalogue d'annuaires être utilisé pour permettre à l'utilisateur chercher des noms où adresser des messages électroniques tout en travaillant localement. Soit vous, l'administrateur ou l'utilisateur peut créer des répliques locales manuellement à partir du poste de travail usera € ™ s ou par l'utilisation de Lotus Notes / Domino politiques. Après une réplique locale et un catalogue d'annuaire sont créés, ils doivent être mis à répliquer avec le serveur de répliques de ces bases de données pour conserver les modifications synchronisées. Nous recommandons que ces bases de données de reproduire toutes les 30 minutes. En configurant la réplication se produise toutes les 30 minutes, vous assurer que le client ne va pas réduire les performances du serveur et du client en reproduisant trop souvent.
Les préférences utilisateur Lotus Notes sur le poste doit être configuré pour vérifier le nouveau courrier sur le serveur. Cette préférence devrait être configuré pour vérifier le nouveau courrier toutes les cinq minutes, ce qui permet à l'utilisateur de recevoir du courrier sur un intervalle beaucoup plus court que l'intervalle de réplication de 30 minutes. Cela garantit que le client entretient une session ouverte avec le serveur Domino et reçoit notification de nouveaux messages sur une base fréquente.
Le client Lotus Notes sur le usera € ™ s poste de travail doit également préciser la réplique locale de la usera € ™ s fichier courrier que l'emplacement de travailler avec l'email. De plus, un certain nombre de modifications doivent être apportées à la configuration du client de spécifier l'utilisation d'un catalogue d'annuaires local lorsque adresser des messages électroniques. En apportant ces modifications, l'utilisateur peut travailler en toute transparence sur sa réplique locale et ont une expérience très proche de celle de travailler sur le serveur.
Cela peut sembler beaucoup de changements pour un utilisateur ou vous faire manuellement depuis le poste de l'utilisateur. Alors que la configuration manuelle est une option, il est également possible pour vous de créer des politiques dans le Lotus Notes / Domino environnement apporter ces changements sans avoir à visiter un poste de travail unique. Parce que les politiques vous permettent de reconfigurer un grand nombre de postes de travail dans le même temps, le plus grand soin doit être pris à rouler à ces changements de façon granulaire afin de ne pas inonder le réseau avec des demandes pour créer des répliques des fichiers courrier et des catalogues d'annuaires tout à la en même temps.
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