प्रत्येक व्यक्ति को पता लोटस नोट्स एक डेटाबेस प्रणाली है, लेकिन सबसे नोट्स वातावरण डेटाबेस है कि एक दूसरे के साथ कुछ स्तर पर बातचीत हो सकती है की एक संग्रह से मिलकर बनता है. लोटस नोट्स एक संबंधपरक डेटाबेस प्रणाली नहीं है. एक नोट्स डेटाबेस असंरचित डेटा का एक संग्रह, विभिन्न डिजाइन तत्वों है कि आप का उपयोग करने के लिए और उस डेटा में हेरफेर की अनुमति के साथ संयुक्त है.
एक फार्म एक उपयोगकर्ता को देखने या डेटाबेस में किसी भी रिकॉर्ड के डेटा फ़ील्ड्स में हेरफेर की अनुमति देता है. लोटस नोट्स स्वरूप रंग की शर्तों, फ़ॉन्ट्स, और लेआउट में काफी अनुकूलन योग्य है. हालांकि, वास्तव में प्रपत्र डेटा नहीं पकड़ ही करता है.
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नोट्स और सामान्य नए स्थान के पहले संस्करण. इस सुविधा की प्रकृति यूज़नेट, जो अभी भी अन्य प्रणालियों कि रिकॉर्ड अब कुछ फार्म सिंक्रनाइज़ या कॉपी से अलग है के रूप में पूर्ववर्तियों की तुलना में निर्धारित किया है. नोट्स और डॉमिनो में स्थान सीमित नहीं हैं. ई - मेल, कैलेंडर, और संपर्कों. नोट्स नोट्स के लिए डेटा भंडारण वास्तुकला के लिए संग्रहण फ़ाइल (NSF) के मानक कंटेनर में फ़ाइलों में नौकरी आवेदन की जानकारी. कोई विशेष एन्क्रिप्शन प्रोग्राम या अन्य recyclable.
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लोटस नोट्स एक प्रोग्राम है कि निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:
* ई - मेल (उद्यम)
* कैलेंडर और शेड्यूलिंग
* व्यक्तिगत पता पुस्तक
* डाटाबेस (अनुप्रयोग सर्वर)
* वेब सर्वर
* प्रोग्रामिंग
लोटस अन्य अनुप्रयोग (जैसे एमएस कार्यालय) सुइट्स कि अलग - अलग उत्पादों में कार्यक्षमता की पार्टियों विभाजित की तरह नहीं नोट्स, लोटस नोट्स सामने के अंत एकल (लोटस नोट्स ग्राहक, डिजाइनर, व्यवस्थापक) के माध्यम से इन सभी घटकों प्रदान करते हैं.
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