Lotus Notes di errore quando si crea documento
Vedo molti utenti hanno di errore "avere un accesso insufficiente per eseguire questa operazione" quando si creano documento, ma hanno già accesso in questa banca dati e passo molte volte e il caso radice trovata è l'opzione
"Che può creare documenti con questa forma" in proprietà del modulo non è stato selezionare nessuno. Allora per risolvere questo problema
Cerco di adda questa opzione permetterà a tutti in grado di creare documenti e problema è stato risolto.
Per limitare l'accesso a tutto o parte di una forma, e di tutti i documenti creati da un modulo, è possibile creare un modulo di accesso in lettura o una lista di accesso create.
Crea lista di accesso
Utilizzare un elenco di accesso create per limitare chi può accedere al modulo, al fine di creare. Limitazione che può creare documenti da una forma abbrevia anche la creazione di menu eliminando le forme ristrette dal menu.
Leggi lista di accesso
Utilizzare un elenco di lettura accesso per limitare chi può leggere i documenti creati da una forma. Ad esempio, è possibile utilizzare un elenco di accesso in lettura a limitare l'accesso del personale contenente informazioni.
Le seguenti persone in grado di leggere un documento che ha limitato l'accesso in lettura:
* Gli utenti assegnati accesso in lettura nella lista di accesso form
* Gli utenti elencati nel campo Lettori del formI nomi dei campi lettori vengono aggiunti alla lista di accesso di lettura di un documento.
* Gli utenti elencati nel campo Autore del modulo di
Nota Quando si utilizza una lista di accesso modulo, è limitare l'accesso a tutto o parte di una forma impostando i parametri di sicurezza che lavorano con il LCA del database. La LCA del database predomina - solo gli utenti con accesso alla banca dati hanno accesso a forme all'interno di un database. Modulo di sicurezza fornisce una ulteriore misura di controllo degli accessi, in combinato disposto con l'elenco di controllo accessi del database. Tuttavia, si noti che l'utilizzo di moduli ad accesso controllato, non è una misura di sicurezza vera perché un utente può creare una copia del modulo e rimuovere la restrizione.
Replica di documenti riservati
Aggiunta di nomi a un elenco di accesso in lettura o in un campo di tipo Lettori limita l'accesso agli utenti, i gruppi ei server denominati in tale elenco o il campo. I server che hanno bisogno di replicare questo database deve essere incluso nella lista o nel campo di avere accesso in lettura. In caso contrario, i documenti che vengono letti-ristretta non replicare.
Per creare forme di accesso controllato
1. Aprire il modulo.
2. Scegliere Impostazione - Proprietà modulo.
3. Fare clic sulla scheda Protezione.
4. Deseleziona "Tutti gli autori e soprattutto" nella sezione "Chi può creare documenti con questa forma".
5. Fare clic su ogni utente, gruppo, server, e il ruolo di accesso che si desidera includere.
6. Deseleziona "Tutti i lettori e soprattutto" nel "Default accesso in lettura per i documenti creati con questa maschera".
7. Fare clic su ogni utente, gruppo, server, e il ruolo di accesso che si desidera includere.
8. (Facoltativo) Selezionare "Disponibile per l'accesso pubblico" se si desidera che i documenti in questa vista o cartella a disposizione degli utenti con accesso al pubblico leggere o scrivere i privilegi nella lista di controllo di accesso per il database.
Per impedire la stampa, l'inoltro e la copia dei documenti
Si può scoraggiare gli utenti di stampare, inoltrare, o la copia di documenti creati con un modulo. Questa funzione aiuta a prevenire la diffusione accidentale di informazioni riservate, ma non è una caratteristica di sicurezza vera perché gli utenti possano aggirare utilizzando i programmi di cattura schermo.
1. Aprire il modulo.
2. Scegliere Impostazione - Proprietà modulo.
3. Fare clic sulla scheda Protezione.
4. Fare clic su "Disattiva stampa / inoltro / copia negli appunti."
Per impedire la modifica di documenti esistenti
È possibile impedire agli utenti con accesso Redazione nella LCA del database di modificare un campo in documenti esistenti. Questa restrizione non si applica ai nuovi documenti.
1. Aprire il modulo.
2. Creare un campo, o fare clic su un campo esistente.
3. Nella finestra delle proprietà del campo, fare clic sulla scheda Avanzate.
4. Selezionare "Opzioni di sicurezza: Deve avere almeno l'accesso Editor da usare" e fare clic sul segno di spunta.
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