Comprensione e l'attuazione di repliche posta locale in Lotus Notes Mail
La flessibilità e la libertà offerta dalla replica è stato un vantaggio insuperabile di utilizzare IBM Lotus Notes. Molte aziende scelgono di sfruttare questa caratteristica potente su un tempo pieno e hanno configurato i propri utenti di lavorare con repliche locali dei loro database di Notes, inclusi i database di posta.
Oltre ai punti discussi in questo articolo, Lotus Notes / Domino aggiunto funzionalità che possono rendere l'attuazione repliche di posta locale ancora più allettante. Questo articolo vengono descritti questi ulteriori miglioramenti e raccomanda il modo di impostare le repliche di posta locale. Prima di spiegare il modello di replica locale e i dettagli tecnici dietro istituisce l'ambiente all'interno della vostra infrastruttura, diamo un'occhiata a un esempio di applicabilità del modello.
Esempio per l'attuazione repliche posta locale
Ogni ambiente ha esigenze specifiche e, quindi, è difficile delineare una serie di standard e raccomandazioni che possono essere applicati a tutte le organizzazioni. L'esempio che segue ha lo scopo di aiutarvi a delineare un piano di successo per la distribuzione repliche posta locale.
La società XYZ nel corso del tempo ha implementato server di posta Lotus Domino per ogni nuova sede perché quella era la configurazione standard progettato e perché la maggior parte siti con meno di 25 utenti aveva bassa larghezza di banda a loro disposizione. La maggior parte della comunicazione e-mail all'interno dell'azienda si svolge tra luoghi, e non vi è requisito minimo per e-mail utenti che si trovano all'interno dello stesso ufficio. Nel corso del tempo il numero di server di posta Lotus Domino è cresciuta in un ambiente a 37 al di fuori della sede centrale, che serve circa 1.400 utenti, mentre la sede principale aveva due cluster di server di posta Lotus Domino che servono 2.900 utenti. Il dipartimento di Corporate Finance in discussione il numero di server e licenze che erano necessari per eseguire l'ambiente di messaggistica elettronica. Per ridurre il numero di server e licenze necessarie, ma di fornire ancora alta disponibilità e bilanciamento del carico, il reparto IT ha deciso di ri-localizzare una parte della popolazione di utenti alla sede centrale e di attuare le repliche di posta locale.
Replica locale del database di posta spiegato
Molte volte, si sente la gente parla di posta locale rispetto al server di posta basati su. Ma che cosa significa realmente? Replica locale del database di posta si riferisce a prendere una replica di un Usera € ™ s su file di posta la sua postazione di lavoro per consentire all'utente di lavorare con la sua e-mail senza la connessione al server. A intervalli periodici, l'e-mail in uscita vengono inviati, e il file di posta viene replicato con la versione del server per lo scambio di tutte le modifiche tra i due database. Una rappresentazione di questa configurazione dell'ambiente è rappresentata in figura 1.
Figura 1. Posta locale replica configurazione dell'ambiente
Replicare loto posta note
Per creare questo tipo di ambiente, è necessario configurare alcune impostazioni su un cliente UtenteA € ™ s di Lotus Notes.
Una replica del Usera € ™ database di posta s deve essere creato sul UtenteA € ™ s workstation. E 'altamente raccomandato che un catalogo elenchi essere utilizzato per permettere all'utente di cercare i nomi quando si affrontano i messaggi di posta mentre si lavora a livello locale. O si, l'amministratore o l'utente può creare repliche locali manualmente dal UtenteA € ™ s postazione di lavoro o con l'uso di Lotus Notes / Domino politiche. Dopo una replica locale e catalogo elenchi creati, questi deve essere impostato a replicare con le repliche di questi server di database per mantenere le modifiche sincronizzati. Si consiglia di questi database replicati ogni 30 minuti. Configurando la replica ogni 30 minuti, è accertarsi che il cliente non può ridurre le prestazioni del server e client replicando troppo spesso.
Le preferenze utente di Lotus Notes sulla stazione di lavoro deve essere regolato per controllare la posta sul server. Questa preferenza dovrebbe essere impostato per verificare la presenza di nuova posta ogni cinque minuti, che permette all'utente di ricevere la posta su un intervallo molto più breve di 30 minuti intervallo di replica. Questo assicura che il cliente mantiene una sessione aperta con il server Domino e riceva la notifica di nuovi messaggi con una certa frequenza.
Il client Lotus Notes sul UtenteA € ™ s postazione di lavoro deve anche specificare la replica locale del Usera € ™ s come file di posta la posizione per lavorare con e-mail. Inoltre, una serie di modifiche devono essere apportate alla configurazione del client per specificare l'utilizzo di un catalogo directory locale quando si affronta messaggi di posta. Con queste modifiche, l'utente può lavorare senza problemi sulla sua replica locale e di avere un'esperienza molto vicina a quella di lavorare sul server.
Questo può sembrare un sacco di cambiamenti per un utente o di effettuare manualmente dalla workstation dell'utente. Mentre la configurazione manuale è un'opzione, è anche possibile per voi per creare politiche in Lotus Notes / Domino ambiente che apportare queste modifiche senza dover visitare una singola workstation. Poiché i criteri consentono di riconfigurare un gran numero di postazioni di lavoro, allo stesso tempo, grande attenzione dovrebbe essere presa a lanciare questi cambiamenti in modo granulare per non inondare la rete con delle richieste per creare repliche di file di posta e cataloghi di directory a tutti i stesso tempo.
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