Электронной почты наводнение заливает Domino Server
В какой-то момент во время повседневной работы, каждый сетевой администратор и конечный пользователь будет неизбежно приходим к осознанию того, что даже средства массовой информации по электронной почте имеет темную сторону. Те, кто еще только когда-либо тестировали положительные аспекты электронных сообщений, как правило смотреть на мир другими глазами и, более склонны к безрассудным поведением с точки зрения бизнеса.
Конечно, нельзя отрицать преимуществ электронной почты как средства коммуникации - это уменьшает каналов связи, и служит в качестве экономически эффективного средства для упрощения и развивать спектр бизнес-процессов, начиная от требований заказчика путем инициирования контрактов на отправку подтверждения заказа. Против этих преимуществ однако, юридических обязательств и связанных с безопасностью проблем, которые могут стать серьезной головной болью для тех бизнесменов, которые решили похоронить свою голову в песок.
Важно знать, что уставные требования, касающиеся электронной коммуникации становятся все более всеобъемлющими. Определение требований, защиты данных политики, а также обязательства, касающиеся налогового законодательства означает, что вы по закону обязаны принять меры (например, Закон о свободе информации, Закон о защите данных). Возможно, худший сценарий, который будет включать в себя ваша организация получает предупреждение от ваших конкурентов и страдают от серьезных наказаний за нарушения в отношении уставных правил, скорее всего, является достаточным основанием для тебя и меня, чтобы обратиться за юридической последовательный подход к решению средняя электронная почты в Вашей компании. Это неизбежный вопрос, и один из жизненно важных интересов.
Она не только структуры под огнем
Другие ключевые вопросы включают в себя возможность ограничить риски безопасности, связанные с электронной почтой, общение и идти в ногу с большими объемами трафика электронной почты. На самом деле, я, конечно, должны признать, что угрозы со стороны вирусов и других цифровых противный не ограничены бирже инфраструктуры, но и распространяется на Domino серверах. В то же время, число писем мы получаем ежедневно нуждаются для обработки постоянно растет. Этот поток электронных сообщений может быстро привести к связанной инфраструктуры становится пределе своих возможностей, и может привести бизнес-процессы, связанные со средой быстро мутировать в неуправляемой конструкции.
Давайте не будем забывать, что хорошее обслуживание в настоящее время включает в себя ответы в своевременной манере письма от клиентов, партнеров или поставщиков. Способность достигать постоянных улучшений в этой службе, и в то же время снизить затраты, а также повышение эффективности и производительности электронных процессов, несомненно, является задачей вы тоже сталкиваются в своей повседневной жизни бизнеса. Не в последнюю очередь, мы также говорим о возможности создания убедительные доводы для вашей организации в конкурентной среде. После того как вы приняли решение, чтобы противостоять четко выделены проблемы во всех их различных формах, есть не уйти от необходимости настраивать почтовой инфраструктуры в манере, которая будет гарантировать безопасное, автоматизированное и оперативной связи в соответствии со всеми применимыми положениями .
Взаимодействие архивации электронной почты и безопасности: комплексный подход, который держит вас от неприятностей
Email решений по управлению, разработанные для архитектуры Domino поддержку вашей стратегии и место богатства чрезвычайно полезные инструменты в вашем распоряжении. Они позволяют контролировать изо дня в день, поток писем на вашем Domino Server и извлекать лучшее из электронных носителей корреспонденции. Имейте в виду, однако, что соответствующие решения принять комплексный подход, который предохранители архивирования электронной почты с электронной почтой безопасности, и портные их в соответствии с процессами вашей компании. Только таким образом можно примирить технические и организационные стандарты друг с другом, и в то же время обеспечить полное соблюдение всех правовых обязательств и бизнес-требований, касающихся электронной почты связи.
Безопасности, охватывающих весь жизненный цикл ваших писем
Теперь давайте посмотрим более внимательно на безопасность электронной почты. Ключевым вопросом здесь является взаимодействие между различными областями, то есть увязка защиты от вирусов, спама / защиты контента, кодирование и юридических оговорок. По этой причине, до и ближайшие решений работы с базами данных Lotus Notes, в которой гибкие правила определены. Почтовый трафик пропускается через соответствующие решения в соответствии с настоящими правилами.
Например, электронная почта может быть зашифрована централизованно на сервере Domino (например, PGP, S / MIME), а затем немедленно проверены на вирусы и спам. Некоторые технологии могут быть сопряжены в этом процессе. Защита от спама может включать в себя текстовый анализ и классификация технологий или тока спама шаблонов для примера. И что самое интересное? Ваши сотрудники остаются в полном неведении о процессе. Они просто получать зашифрованные и сканировать электронную почту.
Напротив, этот процесс может быть настроен таким же образом, для исходящей почты. Сотрудник отправляет письмо от клиента Notes. Электронная почта перехватывается с почтового сервера, где решение для управления электронной почтой для конфиденциальных отзывов о его содержании и вирусов. Затем он добавляет юридической ответственности на сообщение для архивирования и доставки его. В результате, весь жизненный цикл электронной почте - от стадии обработки, пока его администрация и до резервной фазы - в полной мере обеспечено без создания каких-либо дополнительной нагрузки на конечного пользователя или администратора.
Просмотрено 7452 раза к 1991 зрителей
