理解和執行本地郵件副本，在Lotus Notes郵件
複製所提供的靈活性和自由度一直使用IBM Lotus Notes的無與倫比的優勢。 許多組織選擇一個全職的基礎上，利用這個強大的功能和配置他們的用戶與他們的Notes數據庫，包括郵件數據庫的本地副本。
除了在這篇文章中討論的點，Lotus Notes / Domino的的附加功能，可能使執行本地郵件副本更誘人。 本文討論了這些額外的增強，並建議設立本地郵件副本的方式。 解釋本地副本模型和建立在您的基礎設施環境背後的技術細節之前，讓我們看一下模型的適用性的一個例子。
每個環境都有其獨特的要求，因此，它是很難勾勒出了一套可以適用於所有組織的標準或建議。 下面的例子是旨在協助您介紹一個成功的計劃部署本地郵件副本。
隨著時間的推移XYZ公司已經部署了Lotus Domino郵件服務器為每一個新的位置，因為這是標準配置架構和少於 25個用戶的網站，因為低帶寬提供給他們。 大多數電子郵件通信公司內部的地點之間進行，並有最低要求位於同一間辦公室內的用戶發送電子郵件。 隨著時間的推移，在環境中的Lotus Domino郵件服務器的人數上升到37以外的中央位置，為大約 1400個用戶，而主要的辦公室有兩個集群的Lotus Domino郵件服務器，為 2900用戶。 企業財務部門服務器和運行所需的電子信息環境的許可證的數量提出質疑。 為了減少所需的服務器和許可證的數量，但仍然提供高可用性和負載均衡，IT部門決定重新定位用戶群的一部分到中央辦公室，並實現本地郵件副本。
很多時候，我們聽到人們談對本地郵件與基於服務器的郵件。 但是，這是什麼什麼意思呢？ 本地郵件數據庫複製的副本，是指用戶到他或她的工作站，允許用戶連接到服務器的工作與他的電子郵件的郵件文件。 在定期的時間間隔，傳出的電子郵件發送，郵件文件複製到服務器的版本交換兩個數據庫之間的任何變化。 一個這樣的環境配置的描述是在圖 1表示。
圖1。 本地郵件副本環境配置
複製 Lotus Notes郵件
要創建這種類型的環境，你需要配置用戶的Lotus Notes客戶機上的某些設置。
一個副本的用戶必須在用戶的工作站創建的郵件數據庫 強烈建議目錄目錄用來讓用戶處理郵件時，在當地工作的同時查找名稱。 要么你，管理員或用戶可以創建本地副本，手動從用戶的工作站或使用的Lotus Notes / Domino的政策。 創建本地副本和目錄編目後，他們必須與這些數據庫的服務器副本複製到保持同步變化。 我們建議，這些數據庫複製，每30分鐘。 通過配置複製到每30分鐘出現，確保客戶不會減少往往通過複製服務器和客戶端的性能。
必須設置在工作站上的Lotus Notes用戶的喜好來檢查新的郵件服務器上的。 這應優先設置檢查新郵件每五分鐘，這使用戶可以在一個較短的時間間隔超過 30分鐘複製間隔接收郵件。 這可以確保客戶端維護與 Domino服務器的一個公開會議，經常收到新郵件通知。
Lotus Notes客戶端上用戶的工作站，還必須指定本地副本用戶的郵件文件的位置與電子郵件工作。 此外，一些變化，必須向客戶端配置，指定處理郵件時，使用本地目錄目錄。 通過這些變化，用戶可以無縫地工作在他的本地副本和一個服務器上的工作經驗非常接近。
這可能似乎是一個很大的變化，為一個用戶或您從用戶的工作站上手動。 雖然手動配置是一個選項，它也可以為你打造的Lotus Notes / Domino環境，使這些變化，而不必訪問單個工作站的政策。 由於政策讓您重新配置在同一時間大量的工作站，應十分注意採取顆粒狀的方式推出這些變化，從而不與請求淹沒在網絡上創建在所有郵件的文件和目錄目錄的副本同時。
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